Представитель и виза по воссоединению с филиппинкой

Я гражданин РФ, в Болгарии нахожусь как представитель. В этом году надеюсь получить ПМЖ.

Жена - гражданка Филиппин.

Хочу привезти ее в Болгарию (вариант в чемодане оставим на крайний случай)

На филиппинах нет своего болгарского посольства, нужно обращаться в посольство Вьетнама.

Болгарское посольство во Вьетнаме молчит, на письма не отвечает.

Очень не хотелось бы мотаться обратно, если вдруг не хватит какого то документа.

Подскажите, пожалуйста, полный список всего, что нужно будет брать с собой.

Сколько времени вообще это занимает?

Обязательно ли ей менять фамилию на мою, играет ли это роль? (лишние 2 месяца, если что можно поменять в Софии, в посольстве Филиппин)